Gruber + Popp Architekt:innen BDA zählen zu den führenden Architekturbüros für Verkehrsbau und Bildungsbauten in Deutschland. Seit 30 Jahren entwickeln wir mit höchstem Anspruch an Nachhaltigkeit Räume für soziale Interaktion. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Teamgeist, Interdisziplinarität, Neugier und Dialog.
Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Büroassistent:in in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
• klassische Sekretariatsaufgaben: Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten und Organisation
• vorbereitende Buchführung, Belege erfassen, Kosten dokumentieren
• Telefonempfang und Vermittlung
• Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter
• Personalakten führen und verwalten
• Bearbeitung Posteingang/Postausgang, Schriftverkehr abwickeln
• Datenpflege, Adressdatei
• Terminüberwachung, Reisemanagement
• Zuarbeit Projektmanagement
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• eine strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an Architektur-Themen
Wir bieten Ihnen:
• Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Architekturbüro
• ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Vergütung entsprechend Gehaltstarifempfehlung
Wenn Sie sich vorstellen können, mit Leidenschaft und Organisationsgeschick unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte per E-Mail (1 PDF-Dokument, max. 5 MB) mit dem Betreff „Büroassistent:in“ an
bewerbung@gruberpopp.de
oder per Post an
Gruber + Popp Architekt:innen BDA
Am Spreebord 5
10589 Berlin
Achtung: Wir ziehen um! Ab Januar 2024 sind Gruber + Popp Architekt:innen am Askanischen Platz in 10963 Berlin zu finden.
